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• Veuillez noter que les personnels ayant fait le recensement en ligne de 2021, doivent simplement réinitialiser leur compte. Et pour le faire, ils sont invités à saisir leur matricule et leur nom tel qu'ils figurent sur leur fiche de recensement de 2021.
• Les personnels n'ayant pas fait le recensement en ligne de 2021 doivent créer leur compte, et pour ce faire:
• s'ils ont été immatriculé après 2020, doivent créer un compte en tant que ECI. noter que la création de compte en tant que ECI vous permet d'entrer votre matricule si vous en avez un.
• s'ils ont été immatriculé avant 2020, doivent créer un compte en tant que Enseignant, et pour ce faire: saisir leur matricule et leur nom tel qu'ils figuraient sur leur bulletin de solde de 2020.
• Les personnels doivent veiller à ce que toutes les informations demandées soient correctes et à jour, notamment leur parcours professionnel qui doit contenir leur structure actuelle.
• Les chefs de structures doivent utiliser leur compte de 2021 pour se connecter ou à défaut le réinitialiser car il a été affecté des privilèges spéciaux leur permettant d'accéder au menu "Gestion de ma structure".
• Aussi, il est demandé aux chef de structure de procéder à la validation de leur personnel par assignation d'une position administrative. Il leur est également demandé de veiller à ce que les personnels de leur structure aient fait le recensement et que les informations de leur fiche soient à jour.
• Il est conseillé aux chefs de structures de procéder à la validation de leur personnel au fur et à mesure que les personnels font le recensement, afin d'éviter une surcharge de travail à la fin du recensement.
• Si un personnel est en position d'abandon et ne figure pas dans la liste des personnels à valider, le chef de structure doit l'ajouter en cliquant sur le boutton placé à cet effet.
• Si un personnel est en position de décès ou d'abandon ne figure pas dans la liste des personnels à valider et ne peut être ajouter, le chef de structure doit le signaler en cliquant sur le boutton placé à cet effet.
• Si un personnel figurent dans la liste des personnels à valider mais ne fait plus partie des personnels de la structure, le chef de structure devras l'informer de mettre ses informations à jour, ceci sans lui attribuer une position administrative.